你真的理解ISO9001:2015 新标准吗?
垂直对应
应意识到,不是新版 ISO 9001 中的内容都变了。旨在确定 ISO 9001是否需要修订而发起的 2012 用户调查表明,大多数的用户相信标准照原来的样子或者有些许修正
都可接受。
改版的支持大多来自标准化组织(ISO)团体内部,一个的工作小组建议使用新的强制的条款结构,并得到了 ISO 技术管理委员会的支持。
这项支持是为了推进新的或者修订的 ISO 管理体系标准(例如那些与质量、环境、职业健康和相关的标准)的标准化,采纳的提议被整合进ISO 指令,作为附录 SL,同时在要的条款结构下也使用某些通用文本。 一些 ISO 9001:2008 和 ISO 9001:2015 之间沿用的内容与垂直对应(如图)中涉及的条款有关,许多组织,包括那些注册和实施 QMS
,不理解标准起草者意图表现的条款的重要角色和他们之间的关联。
要确认顾客需求和期望,体现在新标准中条款 4.2 理解相关方的 需求和期望,和条款 5.1.2 以顾客为关注的点。对于组织的具体要求来源于三方面:
1. 内部(例如,工程)
2. 外部(法定的和强制的)
3. 外部(顾客)
新标准在这些条款中指出可作为质量方针输入的外部要求,ISO 9001中对管理层有质量方针相关的要求,其中一条是须承诺适用的具体要求。
W·爱德华·戴明说管理层有质量承诺是不够的,他们还应该知道须做什么去实现质量。一个管用的QMS只是满足 ISO 9001 的要求,但它是得不到长远发展的。没有一个过程来确定质量方针涉及的顾客需要,QMS的就会大大折扣。质量方针应使具体要求保持一致,也应使QMS得到持续改进。
我们注意到,ISO 9001 并没有要求产品和服务的持续改进,那是因为在如今强制的氛围下受管制的行业要持续改进,即使不是不可能也是很困难的。正式的管理审查会议应审查质量方针的持续适用。
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目标
质量目标要与质量方针一起建立并保持1致,新标准定义目标为需要实现的结果。目标始于企业层面指出外部具体要求,例如监管要求和与顾客相关的要求,通常有 5 至 10 个高层的目标。
细节的目标要分配到组织的相关层面和职能以支持企业层面的目标,即与要求保持一致。目标是与产品和服务的符合以及增顾客满意有关,须可测量。
目标是 QMS 策划的一部分,目标一旦实现,就应再修订以推进持续改进。目标是否需要调整也应在管理审查过程中被评估。目前的标准按目标在前策划在后的顺序排列条款,修订
的标准将目标列于策划之后,可以说并没有多大意义。建立目标、分配到组织相关层面和职能的过程,是标准中持续改进的一个重要推动因素。组织没有以这种方式来运用目标,会失去实施 QMS 的重要价值。
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策划
没有策划,目标就没有意义。策划须列出在项目或过程中何人在何时做何事,需要何种资源,中间的进展如何衡量。用数据确定需要的资源,并考虑现有员工的工作量、预算和
资源的可用。
策划过程中还须考虑风险,QMS 地预防或减了风险。建议根据数据使用风险识别和量化工具,适当地安排工作的优先顺序。我们着重强调预防问题发生的防错过程,
是因为检出错误并不如设想中那样。
策划的应在发布前审查,预计策划的结点,试想:结点是否能满足具体要求,推进持续改进?有时我们预先知道策划不能实现目标,果真如此,管理层应批准和考
虑修订目标。
ISO 9001:2008 版标准中的预防 措施没有包括在新版标准中,它与 08版的纠正措施条款相关,不是一个意义上策划职能。目前的想法任务,预先策划 QMS 是好的
预防措施,没有要写一条链接到纠正措施的条款。
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指标
一旦策划到位,我们需要指标来监控实现目标和相关要求的进展。正如目标在企业层面建立,然后被分配到组织的相关层面和职能中,指标也要这样建立。它们一定建立在相
关职能和层面,监控会影响质量和交付的产品和过程。应采用前置的、共生的、滞后的指标来监控策划在组织内实施的进展情况。
大批量生产过程的控制图数据被实时收集,当过程在统计学意义上是稳定的,控制图才可以预测今后的过程表现。如果你有够的数据,过程是稳定的,你还可以准确预测非
生产过程表现,例如年度的成本节约。滞后指标,例如保修事和顾客满意,应该对其进行监控,并在要时作出反应。
至于顾客满意,许多组织跟踪的指标实际上是顾客不满意指标,例如投诉、退货、百万缺陷率(ppm),假设这些指标表明它们很少发生,就说明顾客满意,但事实并不如此。
你的产品或服务不1定坏到引起顾客投诉、退货或高 ppm,但危险的是一个竞争者可能和取悦了顾客,而你的组织跟踪顾客不满意的指标不1定能发现这一点。